Privacybeleid | Fullpowercoach

Privacy beleid - fullpowercoach

1. Inleiding en Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke

Fullpowercoach, gevestigd te Kerkgate 89, 9700 Oudenaarde, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Wij zijn ervan overtuigd dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van onze klanten van essentieel belang is en wij behandelen hun persoonsgegevens dan ook met de nodige zorgvuldigheid. De verwerking gebeurt conform de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).

Contactgegevens:

Bedrijfsnaam: fullpowercoach
Adres: Gentsesteenweg 23, 9750 Kruisem (maatschappelijke zetel: Kerkgate 89, 9700 Oudenaarde)
Ondernemingsnummer/BTW-nummer: BE0771 382 206
E-mailadres: vanhulselkarel@gmail.com
Telefoonnummer: 0473 81 27 94

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt bij het boeken van trainingen.

De volgende categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt voor de boeking en uitvoering van uw personal trainingen via het online platform Trainin:

Categorie Gegevens

Identificatiegegevens Naam en voornaam

Adresgegevens Uw officieel adres

Contactgegevens Telefoonnummer en E-mailadres

Financiële gegevens Betalingsgegevens, noodzakelijk voor de afhandeling van de trainingen

3. Doeleinden en Rechtsgronden voor de Verwerking (Art. 6 GDPR)

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de vermelde rechtsgronden:

Doel van de Verwerking Rechtsgrond (GDPR Art. 6)

Uitvoering van de dienstverlening: Het plannen, beheren en bevestigen van uw trainingen en u op de hoogte houden van wijzigingen. Noodzakelijk voor de uitvoering van de samenwerking, die wij met u hebben gesloten.

Afhandelen van betalingen: Het factureren en verwerken van de betalingen voor de afgenomen diensten.Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en/of een wettelijke plicht (fiscale wetgeving).

Communicatie: Het opnemen van contact met u in het kader van onze dienstverlening. Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst of op basis van ons gerechtvaardigd belang om effectief te communiceren over de dienst.

Wettelijke en fiscale verplichtingen: Het voldoen aan de Belgische en Europese wetgeving.Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke plicht.

4. Delen van persoonsgegevens met Derden

Wij delen uw gegevens enkel met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Trainin (Boekingsplatform): Uw gegevens (naam, contact, adres, betaling) worden verwerkt door Trainin om de online boeking en betaling mogelijk te maken. Trainin treedt hierbij op als onze verwerker (of in sommige gevallen als mede-verwerkingsverantwoordelijke). Wij hebben met Trainin de nodige afspraken gemaakt (of hun algemene voorwaarden en privacybeleid aanvaard) om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. Wij raden u aan de privacyverklaring van Trainin zelf te raadplegen.

Wij zullen uw persoonsgegevens niet verkopen aan derden.

5. Bewaartermijn van Persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld, tenzij er een wettelijke plicht rust op langere bewaring.

Operationele gegevens (Boekingssysteem): Deze gegevens worden bewaard zolang u actief klant bent. Na beëindiging van de samenwerking worden deze gegevens bewaard, tenzij de klant dit liever niet heeft. Dan kan een schriftelijke bevestiging ervoor zorgen dat deze gegevens verwijderd worden. Enkel de mailadressen worden nog gebruikt om nieuwsbrieven te versturen.
Financiële en facturatiegegevens: Deze moeten in België in de regel 7 jaar bewaard worden om te voldoen aan onze fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

6. Uw Rechten (Rechten van de Betrokkene - Hoofdstuk 3 GDPR)

U heeft de volgende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken:

Recht op inzage: U heeft het recht om een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid'): U heeft het recht om de verwijdering van uw gegevens te vragen, in bepaalde gevallen (bijv. als de gegevens niet langer nodig zijn).
Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens tijdelijk stil te zetten.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit): U heeft het recht om de gegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en over te dragen aan een andere partij.
Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.

U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar vanhulselkarel@gmail.com . Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk, en in elk geval binnen één maand na ontvangst, beantwoorden.

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Fullpowercoach neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Mocht u toch de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan onmiddellijk contact op.